摘要:对于建筑企业来说,档案是对企业发展进行记录的重要资料,对于企业的生产经营活动来说,是重要的资源,对于提高企业的工 作效率与质量有着重要的作用。目前,随着科技的发展,传统的档案管理模式逐渐不能与社会的发展相适应,所以大力发展电子档案已经 成为一个重要的趋势。但是,电子档案作为一种新兴的事物,在发展过程中仍然还存在一定的问题,需要加以改进。基于此,文章就建筑 企业电子档案管理存在的问题及对策进行分析。
关键词:建筑企业;电子档案管理;问题;对策
正文:1 电子档案的特点 1.1 依赖性和不可识别性 电子档案以计算机技术为重要的基础,对网络系统与数据库进 行有效的利用,与传统档案在载体的质量上是一样的。在纸质档案 当中,采用的是人工来进行记录,人们可以直接将记录符号读出; 而在电子档案中,使用光介质、磁介质,来作为数字档案,对计算 机解码进行应用,从而转换成可识读的记录。 1.2 信息存储的高密度性 不管是磁带、磁盘还是光盘,都比以往的各种信息介质都高, 尤其是在光盘之中,其存储量是非常大的,利用这种信息存储的高 密度性,能够将档案的存储空间大大减少,方便于存放。