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大数据时代背景下的档案管理解析

作者:苏继红  
作者单位:四川省泸州日报社 

摘要:科技的日新月异,信息技术的不断发展,大数据时代也随之到来,在这种环境下对于档案的管理也提出了更高的要求,与此同时, 档案的信息量也呈直线上升趋势,更是给此背景下的档案管理带来新的挑战。如何在大数据背景下保证档案管理时效性的提升,使档案价 值能够得到充分的发挥是当前档案管理人员值得深究的问题。本文通过对大数据时代背景下的档案管理进行解析,针对大数据时代背景给 档案管理带来的挑战以及优势进行研究,提出几点提升档案管理的有效措施,以便能够为大数据时代背景下的档案管理提供指导,仅供参考。

关键词:大数据时代 档案管理

正文:1大数据时代背景下档案管理的要求 1.1管理观念与管理模式的转变 当前我国在档案管理方面存在的最突出问题便是管理模式的单 一化以及管理观念的落后,主要就是对需要的资料进行收集整理完 成之后,进行类别的区分,并且做好标记,虽然这种管理模式在以 往的档案管理中取得了显著的成效,但是,会造成大量人力的浪费 现象,随着档案数量的不断增多,也会对档案管理人员带来一定的 压力。不仅如此,大数据时代的来临也会造成档案信息量迅速上升 的现象,再加上档案信息涉及到的内容比较广, 在一定程度上就 会导致档案信息繁琐问题,倘若在这种背景下不转变管理观念,仍 然采用传统管理模式的话,势必会影响到工作的效率,甚至会影响 到档案管理工作的进度,所以,在大数据时代背景下对于档案管理 一定要转变管理观念,创新管理模式,只有这样才可以顺应时代的 发展。

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