摘要:信息化是现代社会的发展产物,各行各业都趋向于信息化管理,城建和房地产的盛行,导致房地产档案管理急需信息化,本文阐 述了房地产档案管理信息化的必要性、重要性、紧迫性,提出了房地产档案信息化管理的几点要求及具体措施。
关键词:档案管理;房地产;信息化
正文:一、档案管理信息化的必然趋势 1.1档案管理信息化的必要性。经过房地产行政主管部门登 记、确认和规范管理的房地产档案,具有不同的形式和载体,是依 据法律法规的规定形成的。房地产档案具有唯一性和时间性,需要 进行长时间的保存,且需要专业的管理和保存;房地产档案还具有 明显的动态性,档案信息的变更较为频繁;面向范围广而复杂,面 对千家万户,具有超高的日常查阅率。档案管理需要准确、及时以 及共享才能保证档案不出错。过往纸质的档案管理起来费时费力、 工作效率低,出错率高,并且需要合适的储存环境,来防止纸张发 霉、虫蛀及意外事故等灾害,而伴随着计算机信息技术的发展,档 案现代信息化管理相当必要,能够有效降低人力物力的投入,提高 安全保障,便于信息共享,是现代化社会发展的必然趋势。 1.2档案管理信息化的重要性。随着城镇化的进一步发展,房 地产的发展也尤为迅猛,房地产的档案管理在城镇化的发展中占有 重要地位,相关部门应及时的了解和掌握房地产的档案信息,并 确保其安全性,因此,为提房地产档案信息的安全和发展,建立完 整、符合实际、安全、有效率的档案管理系统尤为重要,管理信息 化更是重中之重。